浅谈全面提高海洋档案管理服务能力建设以自然(2)

“十三五”期间，南海档案馆逐步完善档案管理制度体系，修订了《南海档案馆档案库房安全管理制度》，完成了《档案工作突发事件应急处置预案》 《档案利用规定》等一系列档案规章制度的起草，进一步推进了南海局档案法规体系建设。

3.3 立足海区，服务地方经济发展

档案既然是信息资源，就必有其效益性。作为海区档案馆，只有紧紧围绕海洋事业建设大局，寻找自身工作与地方经济发展的结合点，才能在时代的进程中不断发展壮大。

“十三五”期间，南海档案馆通过向地方科研院校及海洋工程设计施工单位等提供各类海洋数据、海洋信息产品等，有效保障地方重大工程和地方经济的高质量发展。同时，作为南海区档案技术支撑机构，近几年，南海档案馆积极地向外展现监督指导职能，为广东省第一次全国海洋经济调查专项档案工作提供项目档案专业培训、监督检查及档案标准制定服务，并完成了全省21个地市海洋经济调查档案的收集、整理和归档工作，使广东省海洋经济调查统计数据得以顺利完整归档，有效保障了地方海洋经济统计信息的准确性。

3.4 顺应发展，大步迈进数据时代

《中华人民共和国档案法》第十四条中指出：“档案管理要建立科学的管理制度，逐步实现规范化、标准化和现代化［4］”。随着“实施海洋开发，建设海洋强国”国家战略的提出，我国的海洋事业进入了快速发展的新时期。从当前的形势看，无论是为准确把握海洋工作脉搏、实施海洋开发、提高海洋经济对国民经济的贡献率，还是为海域使用管理、海洋环境保护管理、海洋执法管理提供科学、准确的决策依据，都强烈需要海洋档案信息化的支持。因此，加强推进海洋档案信息化进程是时代的要求，是海洋工作的需要。

“十三五“期间，南海档案馆在档案数字化方面加大经费和人力投入，通过集中数字化扫描加工，实现了全部档案门类100%建立电子目录，各门类馆藏档案全部实现全文数字化。截至2019年底，全馆累积共形成电子文件300万页以上，数据7TB左右。各类电子文件均进行脱机备份和在线备份，实现了馆藏存量的数字化。在档案信息资源集成平台建设方面，档案馆稳步运行“南海局数字档案管理系统”，新建了“南海局科技管理系统”“南海局声像档案管理系统”等档案信息资源利用平台，实现档案资源的电子化收集、集中管理和利用。

3.5 挖掘档案价值，强化档案文化宣传

海洋文化是海洋事业重要的组成部分，通过对海洋档案资源深入的挖掘，并将其中的文化产品及优秀资源的内涵予以内化，在此基础上加深对档案文化的传播，促进海洋知识的流动，使更多的人接触和认识海洋文化历史。

“十三五”期间，南海档案馆积极挖掘历史档案素材，开展人物档案建设与口述历史建设工作，制作专题宣传报导，以更具鲜活的史料形式为时代、为未来留下历史的踪迹。迄今为止，已完成南海岛礁建设历程、南极考察等多个回忆录专题短片制作，并通过公众号等途径开展档案文化宣传，激励海洋工作者不忘初心、牢记使命，为推进海洋事业发展提供有力的思想保障。

4 小结

党的十九大报告指出，要“坚持陆海统筹，加快建设海洋强国”。海洋档案作为海洋事业发展真实、全面的历史记录，在维护国家海洋主权、开展海洋科学研究、发展海洋经济等方面显得更加重要。在“十四五”即将开启之际，档案馆更要以科学发展观为指导，全面推进和完善海洋档案资源体系建设，实施“以人为本，服务为先，安全第一”的战略，积极强化档案信息转化意识，以转变服务方式为动力，以创新工作机制为依托，促进海洋档案事业全面协调可持续发展，更好地为国家海洋事业建设发展提供服务。

［1］海洋档案管理规［EB/OL］.［2012-11-26］.http：///tidag/www/root/hxq/template/main-/hxdan2012/dang%20an%20gui%20ding/037.htm.

［2］沈东芳.多种类型海洋档案的信息集成研究［J］.浙江档案，2017（7）：23—24.

［3］侯秀生，试论我国海洋档案的管理机制与模式［J］.海洋通报，2003，22（4）：60—65.

文章来源：《海洋科学》 网址: http://www.hykxzz.cn/qikandaodu/2021/0312/569.html